CP2012簡易操作手冊.txt           更新日期：2012/08/21

軟體名稱：清潔生產評估程序

一、作業環境需求：

　　Windows XP/Vista/7

二、安裝說明：

　1.下載cp2012:
　　進入 http://cp.e-environment.com.tw
　　點選 檔案下載.
　　輸入 個人資料,按<開始下載>.
　　將cp2012setup.exe存至任一目錄(如 C:\Temp).  
　2.安裝cp2012:
　　執行 C:\Temp\cp2012setup.exe 將檔案解壓縮至 C:\cp2012 (預設)
　3.設定執行檔權限:(Windows 7)
　　在 C:\cp2012\cp2012.exe 按滑鼠右鍵,
　　點選 內容\相容性
　　勾選 以系統管理員的身份執行此程式.
　　按<確定>
　4.啟動cp2012:
　　執行 C:\cp2012\cp2012.exe
　　輸入 總計畫資料,子項計畫資料,表格A,....

三、檔案說明：

　　C:\CP2012\cp2012.exe　執行檔
　　C:\CP2012\cp2012.ini　系統設定檔
　　C:\CP2012\data\cp.mdb　資料庫　　
　　C:\CP2012\doc\*.*　　　系統文件

四、系統功能說明：

　1.提供輸入各子項計畫之各項相關資料,如: 
　　產品製程或技術/原物料使用/能源使用/產生廢水/產生廢氣/產生廢棄物
　　之:預估值/市售值/理論值/實際值,經系統之自動計算與比對,產生各項
　　清潔生產評估指標.
　2.提供將子項計畫資料匯出成壓縮檔,傳給總計畫主持人.
　3.提供總計畫主持人收集各子項計畫資料,匯入系統.
　4.提供各計畫主持人輸入對於清潔生產的對策,自評,委員意見,改善方案等.
　5.提供產出各項報表.

五、軟體使用說明：

---總計畫主持人---

第一階段

　1.輸入總計畫基本資料(包含子項計畫代號及名稱)
　2.通知各子項計畫主持人子項計畫代號及名稱
　　--
　3.收集各子項計畫主持人之第一階段資料
　4.匯入 第一階段資料         
　5.彙整 定性評量結果(表1)
　6.將報表(表1)交技術處.

第二階段

　1.收集各子項計畫主持人之第二階段資料
　2.匯入 第二階段資料          
　3.彙整 自評結果與內部審查意見(表2)
　4.將報表(表2)交技術處.

第三階段

　1.收集各子項計畫主持人之第三階段資料
　2.匯入 第三階段資料          
　3.彙整 產改善措及效益(表3)
　4.彙整 清潔生產年度績效(表4)
　5.將報表(表3/表4)交技術處.

---子項計畫主持人---

第一階段

　1.輸入 子項計畫基本資料
　2.輸入 定性評量(表格A)
　3.匯出 第一階段資料,將檔案傳給總計畫主持人

第二階段

　1.輸入 基本資料(一)(表格B)(預估值)
　　a.產品製程或技術    
　　b.原物料使用      
　　c.能源使用      
　　d.廢水          
　　e.廢氣            
　　f.廢棄物           
　2.輸入 清潔生產定性評量與自行查核(表格C)
　3.匯出 第二階段資料,將檔案傳給總計畫主持人.

第三階段

　1.輸入 基本資料(二)(表格E)(實際值)
　　a.產品製程或技術
　　b.原物料使用    
　　c.能源使用    
　　d.廢水     
　　e.廢氣       
　　f.廢棄物
　2.輸入 清潔生產改善措施與差異分析(表格F)
　3.匯出 第三階段資料,將檔案傳給總計畫主持人

六、各單元之細部操作

---總計畫主持人---

第一階段

  1.輸入總計畫基本資料
    a.點選:流程圖上之"輸入總計畫基本資料".
    b.點選<編輯總計畫>
      (1)本系統預設有一筆總計畫資料(總計畫代號=2000),使用者只須修改各欄位內容,
         按下存檔即可.
      (2)若要新增第二個總計畫,請點選<新增>
      (3)若要刪除一個總計畫的資料,請點選<刪除>
         說明:會刪除整個總計畫的資料,包含所屬之子項計畫的資料.               
      (2)修改總計畫資料:點選<修改>
      (3)刪除總計畫資料:點選<刪除> 
    //其他功能          
    a.複製總計畫資料:
      (1)點選<複製總計畫>
      (2)輸入新的總計畫代號及子項計畫代號
      (3)點選<複製>
         說明:可以複製整個總計畫,如:將90年之總計畫複製成91年的總計畫.   
    b.更改子項計畫代號:
      (1)點選<更改子項計畫代號>
      (2)輸入 新的"子項計畫代號"
      (3)按下<確定>
         說明:子項計畫代號輸入存檔後,若要變更計畫代號,必須使用本功能. 
    c.顯示所有子項計畫代號及名稱
      (1)點選<全部顯示>/<部份顯示>
         說明:本系統可以同時建立多個總計畫資料,利用<全部顯示>可以將不同總計畫之
              子項計畫代號同時顯示.
       
  2.通知各子項計畫主持人子項計畫代號及名稱
    a.本單元不提供將計畫資料匯出成電子檔之功能.
    --
  3.收集各子項計畫主持人之第一階段資料
    a.請將收到的檔案集中儲存在硬碟的固定目錄.
  3.匯入 第一階段資料     
    a.點選:流程圖上之"彙整定性評量結果(表1)".
    b.選擇 總計畫/子項計畫代號
    c.選擇 要匯入的檔案名稱
      說明:子項計畫主持人匯出檔案之命名格式: 子項計畫代號+'_step1.zip',
           故由檔名即可分辨檔案之內容.     
  4.彙整 定性評量結果(表1)
    a.勾選 總計畫主持人是否進行下一階段考量(是/否),按下<存檔>. 
    b.列印報表

第二階段

  1.收集各子項計畫主持人之第二階段資料
  2.匯入 第二階段資料      
    a.點選:流程圖上之"彙整定性評量結果(表1)".
    b.選擇 總計畫/子項計畫代號
    c.選擇 要匯入的檔案名稱
      說明:子項計畫主持人匯出檔案之命名格式: 子項計畫代號+'_step2.zip',
           故由檔名即可分辨檔案之內容.      
  3.彙整 自評結果與內部審查意見(表2)
    a.輸入 總計畫主持人綜合意見,按下<存檔>. 
      說明:用滑鼠在資料上Double Click,會跳出較大視窗顯示資料欄位內容.
    b.列印報表

第三階段

  1.收集各子項計畫主持人之第三階段資料
  2.匯入 第三階段資料(表3)         
    a.點選:流程圖上之"彙整改善措施及效益(表3)".
    b.選擇 總計畫/子項計畫代號
    c.選擇 要匯入的檔案名稱
      說明:子項計畫主持人匯出檔案之命名格式: 子項計畫代號+'_step3.zip',
           故由檔名即可分辨檔案之內容.  
  3.彙整 產改善措及效益(表3)
    a.輸入 具體改善結果/衍生另一清潔生產研發構想,按下<存檔>. 
           說明:用滑鼠在資料上Double Click,會跳出較大視窗顯示資料欄位內容.
    b.勾選 總計畫主持人自評->優/佳/普通/待努力
    c.輸入 自評理由
    d.輸入完成後,按下<存檔>.
    b.列印報表
  //
  4.彙整 清潔生產年度績效(表4)
    a.點選:流程圖上之"清潔生產年度績效(表4)".
    b.選擇 總計畫/子項計畫代號
    c.清潔生產效益指標(黃色欄位),會自動計算產出.
    d.輸入 自我推薦理由,按下<存檔>.
    e.列印報表

---子項計畫主持人---

第一階段

  1.輸入 子項計畫基本資料
    a.點選:流程圖上之"輸入計畫基本資料".
    b.利用<新增><修改><刪除>功能編輯子項計畫基本資料
    //其他功能
    a.複製子項計畫資料:
      (1)點選<複製子項計畫>
      (2)輸入新的總計畫代號及子項計畫代號
      (3)點選<複製>
         說明:可以複製整個總計畫,如:將90年之總計畫複製成91年的總計畫.   
    b.更改子項計畫代號:
      (1)點選<更改子項計畫代號>
      (2)輸入 新的"子項計畫代號"
      (3)按下<確定>
         說明:子項計畫代號輸入存檔後,若要變更計畫代號,必須使用本功能. 
    c.匯入舊資料
      (1)點選<匯入舊資料>
      (2)選擇檔案:即將舊的匯出檔選入.
      (3)點選<匯入> 
         說明:可以將不確定內容的匯出檔匯入系統.

  2.輸入 定性評量(表格A)
    a.點選:流程圖上之"定性評量(表格A)".
    b.輸入 各欄位內容,按下<存檔>.
    c.可利用上方之下拉視窗物件,顯示切換要編輯的"子項計畫". 
    d.列印"表格A",保留輸入資料的紙本文件.
  3.匯出 第一階段資料
    a.在"表格A"畫面點選<匯出>
    b.按下<匯出>
      說明:(1)匯出檔案之命名格式: 子項計畫代號+'_step1.zip',請勿變更.
           (2)請記下匯出之壓縮檔的存放目錄.
    c.將檔案傳給總計畫主持人

第二階段

  1.輸入 基本資料(一)(表格B)(預估值)
    a.點選:流程圖上之"輸入基本資料(一)".
      (1)輸入 產品製程或技術.            
      (2)輸入 原物料使用.         
      (3)輸入 能源使用.           
      (4)輸入 廢水.               
      (5)輸入 廢氣.                 
      (6)輸入 廢棄物.     
      說明:序號欄不可以重複,否則會出現"鍵值違規"(即Key Violation) 
           
    b.在"列印"畫面,按下<列印>,將資料印出,保留輸入資料的紙本文件.
 
  2.輸入 清潔生產定性評量與自行查核(表格C)
    a.點選:流程圖上之"清潔生產定性評量與自行查核(表格C)".
    b.輸入 各欄位內容,按下<存檔>.
    c.可利用上方之下拉視窗物件,顯示切換要編輯的"子項計畫". 
    d.按下<列印>,將資料印出,保留輸入資料的紙本文件.

  3.匯出 第二階段資料
    a.在"表格C"畫面點選<匯出>
    b.按下<匯出>
      說明:(1)匯出檔案之命名格式: 子項計畫代號+'_step2.zip',請勿變更.
           (2)請記下匯出之壓縮檔的存放目錄.
    c.將檔案傳給總計畫主持人

第三階段

  1.輸入 基本資料(二)(表格E)(實際值)
    a.點選:流程圖上之"輸入基本資料(二)".
      (1)輸入 產品製程或技術          
      (2)輸入 原物料使用.         
      (3)輸入 能源使用.           
      (4)輸入 廢水.               
      (5)輸入 廢氣.                 
      (6)輸入 廢棄物.     
      說明:(a)序號欄不可以重複,否則會出現"鍵值違規"(即Key Violation) 
           (b)輸入"市售值/理論值"資料時,可點選<複製預估值>,將預估值資料複製
              進來,然後再作修改,以加快輸入的速度. 
    b.在"列印"畫面,按下<列印>,將資料印出,保留輸入資料的紙本文件.

  2.輸入 清潔生產改善措施與差異分析(表格F)
    a.點選:流程圖上之"清潔生產改善措施與差異分析(表格F)".
    b.可利用上方之下拉視窗物件,顯示切換要編輯的"子項計畫". 
    c.黃色欄位:會自動產生欄位值.
    d.輸入 各項指標及差異說明(白色欄位).
    e.輸入 具體改善結果
    f.輸入 力有未逮：         
           (1)是/否
           (2)力有未逮之說明
    g.輸入完成後,按下<存檔>. 
    //外部審查
    h.輸入 外部審查之各項資訊
    j.本單元可以輸入多筆記錄
    k.輸入完成後,按下<存檔>.
    l.按下<列印>,將資料印出,保留輸入資料的紙本文件.
    
  3.匯出 第三階段資料
    a.在"表格G"畫面點選<匯出>
    b.按下<匯出>
      說明:(1)匯出檔案之命名格式: 子項計畫代號+'_step3.zip',請勿變更.
           (2)請記下匯出之壓縮檔的存放目錄.
    c.將檔案傳給總計畫主持人